Anunț privind atribuirea contractului de servicii pentru evenimente – Lotul 1 Conferința „I Choose You 2026 – Embrace the Uncertain” și workshopurile asociate

1. Autoritatea contractantă

Fundația Județeană pentru Tineret Timiș (FITT), Str. Arieș nr. 19, Timișoara, jud. Timiș

E-mail: office@rotineret.ro|Telefon: 0256491170|Website: www.fitt.ro

2. Procedura de atribuire

Procedură proprie pentru servicii sociale și alte servicii specifice prevăzute în anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice (art. 68 alin. (1) lit. h) și art. 111), aplicată conform procedurii operaționale a FITT nr. 2086/26.10.2026.

3. Obiectul contractului

Prestarea serviciilor pentru evenimente necesare organizării conferinței „I Choose You 2026 – Embrace the Uncertain” (21.11.2026) și a workshopurilor asociate (22.11.2026), Lotul 1, conform Caietului de sarcini nr. 2153/04.11.2026, care face parte integrantă din prezentul anunț.

Cod CPV principal: 79952000-2 – Servicii pentru evenimente

Coduri CPV secundare: 55520000-1; 55110000-4; 79951000-5; 80570000-0; 92312000-1; 79341000-6; 79416000-3; 79961000-8; 60100000-9; 60400000-2; 39294100-0; 79822500-7

Serviciile cuprind, în principal: catering pentru maximum 100 de participanți, activări interactive și desen în timp real, momente sonore și vizuale, servicii pentru workshopuri, asigurarea a minimum 6 speakeri/invitați (câte cel puțin unul din fiecare dintre cele 6 categorii din caietul de sarcini), cazarea, masa și transportul acestora, coordonarea evenimentului, promovare online și campanii plătite, PR, fotografie, materiale promoționale și branding. Spațiul, echipamentele tehnice, filmarea și producția video și materialele de lucru pentru workshopuri sunt asigurate de FITT.

4. Tipul, durata și locul de prestare

Tipul contractului: contract de achiziție publică de servicii.

Durata contractului: de la data semnării până la 30.11.2026.

Locul prestării: Casa Tineretului (Sala de Spectacole și foaierul de la parter), Str. Arieș nr. 19, Timișoara.

5. Valoarea estimată

Valoarea estimată maximă a Lotului 1 este de 53.481,57 lei fără TVA. Ofertele cu valoarea totală fără TVA, inclusiv bugetul media propus, mai mare decât această valoare sunt inacceptabile și se resping.

6. Sursa de finanțare

Proiectul „SPOT – Serviciul Public de Ocupare pentru Tineri”, cod MySMIS 334999, cofinanțat din Fondul Social European Plus (FSE+) prin Programul Educație și Ocupare 2021–2027.

7. Calendarul procedurii

Termenul de depunere respectă durata minimă de 4 zile calendaristice, calculată de la ora publicării anunțului, potrivit pct. 5.4.6 alin. (4) din procedura operațională a FITT.

8. Modul de depunere a ofertelor

Solicitările de clarificări și ofertele se transmit exclusiv prin e-mail, la adresa office@fitt.ro. Subiectul mesajului este „Ofertă – Lotul 1 – I Choose You 2026”, respectiv „Clarificări – Lotul 1 – I Choose You 2026”.

Data și ora primirii e-mailului în căsuța destinatarului fac dovada respectării termenului. Ofertele primite după termenul-limită nu se deschid și nu se evaluează.

Toate documentele ofertei se semnează cu semnătură electronică extinsă a reprezentantului legal al ofertantului sau a unei persoane împuternicite, sub sancțiunea respingerii ofertei.

Ofertele se depun numai pentru Lotul 1. Nu se acceptă oferte alternative.

9. Conținutul ofertei

a) Documente de calificare:

certificat constatator emis de ONRC sau document echivalent, din care să rezulte că obiectul de activitate al ofertantului corespunde obiectului contractului;

declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016;

declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea în situațiile de conflict de interese prevăzute la art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016, în raport cu persoanele de la pct. 12;

după caz, acordul de asociere sau declarația privind subcontractanții și părțile din contract subcontractate;

b) Propunerea tehnică, întocmită potrivit cap. D din caietul de sarcini. Ea conține și documentele care se evaluează la factorii F2–F5.

c) Propunerea financiară: formularul de ofertă și Anexa 1 la caietul de sarcini (Formular de centralizare a prețurilor), completată integral, în lei, fără TVA. Bugetul media se trece distinct, pe linia B1.3.

Modelele formularelor se publică împreună cu prezentul anunț.

10. Criteriul de atribuire

Cel mai bun raport calitate-preț (art. 187 alin. (3) lit. c) din Legea nr. 98/2016), cu următorii factori de evaluare, detaliați în cap. G din caietul de sarcini:

11. Alte informații

Perioada de valabilitate a ofertei: minimum 30 de zile de la termenul-limită de depunere.

Moneda ofertei: lei (RON). Prețurile se exprimă fără TVA, iar TVA se indică separat.

Nu se solicită garanție de participare și nici garanție de bună execuție.

Rezultatul procedurii se comunică tuturor ofertanților prin e-mail. Contestațiile se pot formula potrivit Legii nr. 101/2016.

12. Persoanele cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante

Potrivit art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, persoanele cu funcții de decizie în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii sunt:

Bogdan-Petru Crișan – Președinte FITT, Manager de proiect;

Maria-Nadia Tismănaru – Vicepreședinte FITT;

Lavinia-Nicoleta Frăsie-Debrețin – Responsabil achiziții;

13. Documentația de atribuire

Caietul de sarcini nr. 2153/04.11.2026, cu Anexa 1 – Formular de centralizare a prețurilor, și modelele de formulare se pot descărca de pe aceeași pagină a site-ului www.fitt.ro, fără înregistrare.